링크에 만료일과 비밀번호를 거는 상황별 활용법

한 번 공유한 링크는 누가 어디에 다시 퍼뜨릴지 알 수 없습니다. 열려 있어야 하는 기간과 대상이 정해져 있다면, 링크 자체에 그 조건을 걸어 두는 편이 안전하고 깔끔합니다.

(링크 만료일과 비밀번호 기능은 플랜에 따라 제공됩니다.)

• 기간이 정해진 이벤트나 할인 안내: 종료 후에도 링크가 남아 혼란을 주는 일을 막습니다.
• 한 번만 전달하는 자료: 정해진 날짜 이후에는 열리지 않게 합니다.
• 설문과 신청 폼: 접수 마감일에 맞춰 접속을 닫습니다.

만료된 링크로 들어오면 방문자는 만료 안내 화면을 보게 되므로, 지난 정보를 잘못 믿는 일을 줄일 수 있습니다.

• 수업·모임 참가자에게만 알리는 자료
• 링크가 우연히 퍼져도 내용을 보호하고 싶을 때

비밀번호는 링크와 다른 경로로 전달하세요. 같은 메시지에 함께 적으면 링크가 유출될 때 비밀번호도 같이 새어 나갑니다.

만료일과 비밀번호를 함께 걸면 기간 안에, 아는 사람만 열 수 있는 링크가 됩니다. 중요한 자료를 잠시 공유할 때 가장 무난한 조합입니다.

비밀번호가 쉬우면 의미가 줄어듭니다. 생일이나 1234 같은 추측하기 쉬운 값은 피하세요.

링크를 보내기 전에 시크릿 창에서 직접 열어 비밀번호 입력 화면이 제대로 나오는지, 만료 시각이 의도한 대로인지 확인하세요. 시간은 한국 시간 기준으로 설정됩니다.

중요한 정보를 링크 비밀번호만으로 완전히 보호된다고 믿지는 마세요. 정말 민감한 자료는 접근 권한을 관리할 수 있는 별도의 도구를 쓰는 것이 맞습니다.

• 기간 한정 할인·이벤트: 만료일만 설정. 종료일 다음 날 자정 전후로 정하면 마지막 날의 방문자를 놓치지 않습니다.
• 수업·모임 자료: 비밀번호와 만료일 함께. 학기나 모임이 끝나면 닫힙니다.
• 외부 업체에 보내는 견적서·시안: 비밀번호와 짧은 만료일. 확인할 만큼의 기간만 열어 둡니다.
• 상시 안내 페이지: 설정하지 않음. 오래 쓰는 링크에 만료일을 걸면 인쇄물이나 게시글이 끊깁니다.
• 불특정 다수에게 공개하는 링크: 비밀번호는 걸지 않습니다. 열기 번거로워 이탈이 늘어납니다.

• 이벤트라면 종료일에 하루 정도 여유를 두세요. 마감 직전에 들어온 사람이 막다른 화면을 만나지 않도록 합니다.
• 인쇄물에 들어가는 링크는 인쇄물이 남아 있는 기간을 생각하세요. 현수막은 철거되지만 명함은 몇 달씩 쓰입니다.
• 만료 시각은 한국 시간 기준입니다. 해외 참가자에게 안내할 때는 시차 때문에 마감 시각이 달라 보일 수 있음을 알려 주세요.
• 만료 직전에 마감 안내 문구를 한 번 더 공유하면 마지막 반응을 끌어낼 수 있습니다.

• 추측하기 어려운 값을 쓰세요. 이벤트 이름, 날짜, 1234 같은 값은 쉽게 맞춰집니다.
• 링크는 메신저로 보내고 비밀번호는 전화나 다른 대화방으로 알리는 식으로 경로를 나누세요.
• 여러 사람에게 같은 비밀번호를 쓰면 한 명이 유출해도 알 수 없습니다. 대상이 바뀌면 새 링크와 새 비밀번호를 만드세요.
• 비밀번호를 여러 번 연속으로 틀리면 잠시 입력이 막힙니다. 받는 사람에게 대소문자와 숫자를 정확히 입력하라고 미리 알려 주면 불필요한 문의를 줄일 수 있습니다.

• 만료된 링크로 들어오는 방문자는 만료 안내 화면을 봅니다. 더 안내할 내용이 있다면 후속 공지 페이지로 안내하는 별도의 링크를 만드세요.
• 같은 이벤트를 다시 열 때는 이전 링크를 되살리기보다 새 링크를 만드세요. 지난 기간의 통계와 새 기간의 통계가 섞이지 않습니다.
• 더 이상 쓰지 않는 링크는 내 링크 목록에서 정리해 두면 관리가 쉽습니다.